COLUMN — 建設業の方へ

建設業の見積書、
まだ手作業で作ってませんか?

見積書の作成に、1件あたりどれくらい時間をかけていますか。過去の単価を探し、転記し、体裁を整える——この作業を「当たり前」だと思っている会社ほど、実は自動化の余地が大きい業務です。

この記事で分かること
・建設業の見積書作成が自動化しにくいと言われる理由
・自動化を検討する際の3つの選択肢(表計算の型化/専用SaaS/自社開発)
・導入前に確認すべきポイント
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なぜ見積書の自動化は後回しにされがちか

見積書は案件ごとに条件が異なり、「毎回パターンが違うから自動化できない」と思われがちです。しかし実際には、①過去単価の参照 ②数量×単価の計算 ③体裁の整形——という3つの工程のうち、①と②は多くの現場でパターン化できます。個別性が高いのは最終的な調整部分だけ、というケースが少なくありません。
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自動化の3つの選択肢

表計算の型化

Excel・スプレッドシートに単価マスタを作り、関数で自動計算する方法。低コストで始められる一方、担当者が異動すると属人化しやすい。

専用SaaS

建設業向けの見積・原価管理サービスを導入する方法。機能は豊富だが、自社の商習慣に合わせたカスタマイズが難しい場合がある。

自社フローに合わせた自動化

フォーム入力から過去単価を自動照合し、見積書を生成する仕組みを個別に構築する方法。初期費用はかかるが、自社の商習慣にそのまま合わせられる。

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導入前に確認したい3つのポイント

  • 単価マスタは誰が更新するか — 自動化しても、更新を怠れば古い金額のまま出てしまいます。更新担当と頻度を決めてから導入するのが安全です。
  • 見積から請求までの一気通貫を想定するか — 見積だけでなく請求書への変換まで自動化すると、二重入力が無くなり効果が大きくなります。
  • 現場のITリテラシーに合わせた設計か — 高機能でも現場で使われなければ意味がありません。入力項目を絞ったフォーム形式など、現場が迷わない設計を優先すべきです。
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私たちの取り組み

TechWedgeは建設業(内装施工)を実際に経営するメンバーが中心となり、自社の事務作業を自動化する中で得た知見をもとに、見積書・請求書の自動作成を開発中です。現時点では先行モニターを募集しており、正式な効果測定データはまだ公開できる段階にありません。できていないことを、できていると言わない——これが私たちの方針です。

すでに提供中の領収書仕分け自動化では、自社実測で月約3時間の作業が約20分になった実績があります(2026年1月〜6月・400件の実運用データ)。見積・請求まわりの自動化も、同じ考え方(現場の実作業を測って、効くところから自動化する)で進めています。

まずは自社の見積作成フローのどこに時間がかかっているか、棚卸しから始めてみてください。無料相談では、その棚卸しを一緒に行い、自動化で効く箇所・効かない箇所を正直にお伝えしています。

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